洽谈前需要明确的五件事
栏目编号 07 · 合作准备
内容制作能不能顺利推进，多半取决于谈之前有没有想清楚。这一页把用途、长度、素材、时间与审片人、预算与决策方式拆成五项，帮你在开口之前先整理成一页可沟通的信息，减少来回补充资料的次数。
洽谈前五项准备
五项没有严格先后。可以先从最不确定的那一项开始，把能定下来的先写下来，剩下的在沟通中补齐。
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01
用途与发布渠道
先说清这条内容最终放在哪里：企业官网首页、产品介绍页、活动现场大屏、内部培训播放，还是某个平台的账号主页。用途不同，画面比例、字幕大小、开头几秒的信息密度都会变。
同一个用途下如果有多个投放位置，把它们都列出来。比如既要在展厅循环播放、又要截一段发到账号上，那就需要预留两个版本，这一点在沟通时提前说明，比成片之后再改要省事。
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02
成片长度与版本
长度不用精确到秒，但要给一个区间，例如三分钟左右的企业介绍，或一分钟以内的产品说明。区间之外还要说明能接受的最短长度，因为内容信息量决定下限，压得太短会丢掉关键信息。
版本数量同样要提前定。一个主版本加一个短剪辑版，和只做一个版本，在素材整理和剪辑节奏上的处理方式不一样。横版与竖版是否都要，也属于这一项。
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03
素材由谁提供
把手里已有的素材列清楚：现场拍摄的原始文件、产品图、文字资料、过往成片、可用的字体与音乐。哪些由你方提供、哪些需要另行安排拍摄，直接决定后续的排期方式。
素材的清晰度和完整度也要有个大致判断。如果关键画面缺失，与其在剪辑阶段想办法弥补，不如在洽谈时就说清楚，让方案按实际素材条件来定。
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04
时间节点与审片人
给出一个希望拿到成片的时间点，以及这个时间点背后是否有固定事件，例如展会开幕、产品上线、内部会议。有固定事件的时间点要提前说明，方便判断方案能展开到什么程度。
审片人是谁同样重要。由一个人统一汇总意见，还是多个部门各自提意见，会直接影响修改轮次的安排。提前确定一位意见汇总人，能减少同一处画面被反复推翻的情况。
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05
预算区间与决策方式
预算不需要精确数字，给一个能接受的范围即可。范围的作用是让方案在拍摄规模、素材处理深度和版本数量上做出取舍，避免方案做出来才发现方向不对。
决策方式也要说明：是单人决定，还是需要走内部审批。审批流程较长时，把大致环节和时间预留出来，比在制作中途临时等待更能保住节奏。
资料清单与说明
下表是可以先自行核对的资料项。标为必需的项目缺失时，需求确认往往会卡住；标为建议的项目，可以在沟通中逐步补齐。
| 资料项 | 说明 | 是否必需 | 常见问题 |
|---|---|---|---|
| 用途与渠道说明 | 写明成片放在哪里、面向谁看、是否需要多个版本 | 必需 | 多个渠道共用一条内容时，常漏写版本数量 |
| 长度与版本要求 | 给出长度区间、版本数量、横竖版需求 | 必需 | 只写“越短越好”，缺少可执行的上限 |
| 现有素材 | 列出原始拍摄文件、产品图、文字资料及存放方式 | 必需 | 素材分散在多人手里，交接时才发现缺失 |
| 时间节点与审片人 | 写明希望拿到成片的时间点及意见汇总人 | 建议 | 审片人中途更换，意见前后不一致 |
| 预算区间与决策方式 | 给出可接受的范围，说明审批环节 | 建议 | 方案方向与预算规模不匹配，需要重做 |
清单中的勾选与记录只用于阅读时自查，不会提交到任何地方。